Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EUDatenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist: Stadtjugendring Kempten K.d.ö.R. Bäckerstraße 9 87435 Kempten 1. Vorsitzender Thomas Wilhelm
Unter den angegebenen Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO). Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Auf unserer Website verwenden wir ein Consent-Management-Tool zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit sie bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt werden kann. Die Erfassung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und § 25 TDDDG.
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie dienen beispielsweise:
der Bereitstellung grundlegender Websitefunktionen der Speicherung von Datenschutzeinstellungen der Aufrechterhaltung von Sitzungen Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies
Optionale Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Dies betrifft insbesondere:
statistische Auswertungen (Matomo) externe Medieninhalte Kartendienste Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
Kartendarstellung mit OpenStreetMap
Auf unserer Website können Kartenausschnitte des Dienstes OpenStreetMap (OSM) angezeigt werden.
OpenStreetMap ist ein Projekt der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.
Die Karten werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool geladen. Dabei können technisch notwendige Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen, an die Server von OpenStreetMap bzw. die eingebundenen Kartendienste übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Art und Zweck der Verarbeitung:
Rechtsgrundlage:
Empfänger:
Speicherdauer:
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere:
Facebook Instagram WhatsApp Bei Besuch dieser Plattformen erfolgt die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Betreiber in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
WhatsApp-Kommunikation
Sofern Sie mit uns über WhatsApp kommunizieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten eigenverantwortlich verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit erforderlich) Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben ausschließlich zum Versand des Newsletters.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG , Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann.
Die im Rahmen der Newsletteranmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters und zur Dokumentation Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter oder Sie wenden sich direkt an uns.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von CleverReach: www.cleverreach.com/de/datenschutz/
Über unser Materialverleih-Tool (verleih.stadtjugendring-kempten.de) können Jugendverbände, Schulen, Vereine, Organisationen und – bei ausgewählten Artikeln – auch Privatpersonen Geräte und Material beim Stadtjugendring Kempten anfragen und ausleihen. Wir speichern dabei so wenige Daten wie möglich und nur so lange wie nötig.
Speicherdauer auf einen Blick
Daten Speicherdauer Kundenkonto Bis 3 Jahre nach Ihrer letzten Buchung, danach automatisch anonymisiert. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen. Buchungsdaten (Anfrage und Abrechnung) 8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Ausleihe endete; danach werden alle personenbezogenen Angaben automatisch entfernt. Sitzungs-Cookie Bis zur Abmeldung, höchstens 1 Stunde ohne Aktivität. Datensicherungen Bis zu 3 Monate. Technische Server-Protokolle 30 Tage.
Welche Daten wir verarbeiten
Bei einer Verleihanfrage erheben wir: Name, Organisation/Verein, Anschrift (Straße und Hausnummer, PLZ, Ort), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, die gewünschten Artikel und den gewünschten Nutzungszeitraum, die zutreffende Preisgruppe, ggf. die Veranstaltung bzw. den Zweck der Ausleihe, einen etwaigen Wunsch nach telefonischer Beratung (Rückruf) sowie ggf. Anmerkungen zur Anfrage. Zur Abwicklung und Rechnungsstellung verarbeiten wir außerdem die Höhe der Verleihgebühr, ggf. Angaben zu Schäden und Ersatzkosten sowie – falls einschlägig – die Angabe zur Umsatzsteuerbefreiung nach § 2 Abs. 2 SGB VIII. Statuswechsel und Änderungen an einem Verleihvorgang (z. B. Bestätigung, Ausgabe, Rücknahme, Stornierung) halten wir mit Zeitpunkt und handelnder Person in einem Verlaufsprotokoll fest.
Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, ein von Ihnen gewähltes Passwort (ausschließlich in verschlüsselter Form, nicht im Klartext), Ihre Stammdaten (Name, Organisation, Telefonnummer, Anschrift) und Ihre Preisgruppe. So müssen Sie diese Angaben bei späteren Anfragen nicht erneut eingeben und können Ihre Buchungen einsehen sowie Stornierungen oder Änderungen anfragen. Die Anlage des Kontos setzt voraus, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse über einen Bestätigungslink bestätigen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung, Freigabe und Abwicklung der Verleihanfrage einschließlich Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Soweit wir zur Aufbewahrung von Buchungsbelegen verpflichtet sind, verarbeiten wir die entsprechenden Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB. Das Kundenkonto führen wir, damit Sie Ihre Anfragen komfortabel verwalten können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Technisch notwendiges Cookie
Wenn Sie sich im Kundenkonto anmelden, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, mit dem Sie während der Sitzung wiedererkannt werden. Es dient ausschließlich der Anmeldung, wird nicht für Analyse- oder Werbezwecke verwendet, verliert beim Abmelden seine Gültigkeit und läuft nach einer Stunde ohne Aktivität ab. Ohne Anmeldung setzen wir im Verleihtool kein Cookie. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Automatischer E-Mail-Versand
Zur Bestätigung Ihrer Anfrage, zur Bestätigung Ihres Kundenkontos, zum Zurücksetzen des Passworts, zur Information über Entscheidungen zu Ihrer Buchung (Bestätigung, Ablehnung, Änderung, Stornierung) sowie zur internen Benachrichtigung unserer Mitarbeitenden versenden wir automatisch E-Mails über unseren Microsoft-365-Tenant. Dabei werden nur die für die jeweilige Nachricht notwendigen Daten verwendet (z. B. Ihr Name, die gebuchten Artikel und der Zeitraum). Ihre Anschrift wird nicht per E-Mail versendet.
Speicherdauer im Einzelnen
Kundenkonto: Die Kontaktdaten in Ihrem Kundenkonto (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Anschrift) werden automatisch anonymisiert (durch Platzhalter ersetzt bzw. gelöscht) und der Kontozugang gesperrt, wenn 3 Jahre lang keine neue Buchung über das Konto vorgenommen wurde. Eine reine Anmeldung verlängert diese Frist nicht. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit selbst löschen; ist zu diesem Zeitpunkt kein Verleihvorgang mehr offen, werden Ihre Kontaktdaten zeitnah anonymisiert. Bei einem noch offenen Verleihvorgang merken wir Ihren Löschwunsch vor und setzen ihn nach dessen Abschluss um.
Buchungsdaten: Zu jeder Buchung speichern wir die bei der Anfrage angegebenen Daten (einschließlich der Anschrift) und die Abrechnungsangaben als Buchungsbeleg – unabhängig davon, ob Sie ein Kundenkonto haben. Diese Angaben bewahren wir 8 Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf, in dem die Ausleihe endete. Danach entfernt unser System automatisch alle personenbezogenen Angaben; übrig bleiben nur anonyme Angaben (Artikel, Zeitraum, Betrag) für unsere Statistik.
Datensicherungen: Zum Schutz vor Datenverlust legen wir täglich eine verschlüsselte Sicherung auf einem Speicher der Hetzner Online GmbH an einem anderen Standort in Deutschland an. Sicherungen werden 14 Tage lang täglich und zusätzlich bis zu 3 Monate als Monatsstand aufbewahrt. Gelöschte oder anonymisierte Daten können deshalb noch bis zu 3 Monate in Sicherungen enthalten sein und werden danach vollständig entfernt.
Technische Protokolle: Unser Server protokolliert technische Vorgänge und Fehler (z. B. einen fehlgeschlagenen Mailversand). Diese Protokolle löschen wir nach 30 Tagen automatisch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Empfänger / Auftragsverarbeiter
Innerhalb des Stadtjugendrings haben nur Mitarbeitende mit Zugang zum Verleihtool Zugriff auf Ihre Daten, und zwar je nach Aufgabe (Buchungsbearbeitung, Ausgabe und Rücknahme, Buchhaltung).
Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen – Hosting des Materialverleih-Tools und der Datensicherungen auf Servern in Deutschland (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Microsoft Ireland Operations Limited, Attn: Datenschutzbeauftragter, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, Telefon +353 1 706 3117 – Versand automatischer Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails im Rahmen unseres Microsoft-365-Tenants. Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Unsere Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo.
Matomo wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool aktiviert. Ohne Ihre Einwilligung findet keine statistische Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt.
Mit Hilfe von Matomo können wir Informationen über die Nutzung unserer Website erfassen und auswerten. Dies hilft uns, die Benutzerfreundlichkeit und die Inhalte unseres Internetangebots fortlaufend zu verbessern.
Verarbeitet werden können insbesondere:
- aufgerufene Seiten
- Verweildauer
- technische Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät
- Herkunft der Besucherzugriffe
- IP-Adresse in gekürzter bzw. anonymisierter Form (sofern entsprechend konfiguriert)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
Bewerbungsunterlagen per E-Mail
Wir bieten Interessierten die Möglichkeit, sich per E-Mail bei uns zu bewerben.
Wenn Sie uns eine Bewerbung zusenden, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu zählen insbesondere:
Name Kontaktdaten Bewerbungsunterlagen Qualifikations- und Ausbildungsnachweise weitere freiwillig übermittelte Informationen Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) Ihre Daten werden nur den am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen zugänglich gemacht.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen, soweit dies für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist.
Interne Sicherheitsmaßnahmen
Wir gewährleisten die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten dadurch, dass a. wir Ihre persönlichen Daten, soweit Sie uns diese über unsere Website oder im Rahmen der E-MailKommunikation mitteilen, nur zur Erfüllung Ihres Wunschs oder Anliegens verwenden, b. unsere Mitarbeiter*innen Verschwiegenheitspflichten zu wahren haben, c. unsere Sicherheitsvorkehrungen in angemessenem Umfang dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, d. unsere Systeme regelmäßig auf Sicherheit überprüft werden, damit wir nachhaltig vor etwaigen Schädigungen, Verlusten und Zugriffen auf bei uns vorgehaltene Daten schützen können, e. und für die Beachtung der „Datenschutzerklärung“ der behördliche Datenschutzbeauftragte sorgt.
Unsere Website wird auf Servern eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben.
Für die Bereitstellung der Website sowie die Verarbeitung der beim Besuch der Website anfallenden Daten nutzen wir Dienstleistungen der ID.KOM AG, Dieselstraße 1, 87437 Kempten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Content-Management-System TYPO3
Unsere Website wird mit dem Content-Management-System TYPO3 betrieben. TYPO3 setzt technisch notwendige Cookies, die für die Bereitstellung der Website und die Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich sind.
Diese Cookies dienen insbesondere der Sitzungsverwaltung und der Speicherung von Einstellungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenschutzhinweise Sonstige
Sie finden unsere Datenschutzerklärungen zum Thema „Aktionen“ wie Aktiv Sommer oder der Ferienbetreuung extra zum Download per PDF hier auf unserer Website. Ebenso finden Sie in Verbindung mit einem Stellenangebot unsere Datenschutzhinweise „Bewerberinfo DSGVO“ zum Download auf unserer Homepage.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Ihre Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz sind uns jederzeit willkommen. Wenden Sie sich hierzu bitte schriftlich per Post an die unten angegebene Adresse. Dort können Sie erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind, sowie weitere Auskünfte erhalten und Widerspruch, Löschungs- oder Berichtigungswünsche geltend machen.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Datenschutzbeauftragte
Kempten, Stand April 2026
